Pelajaran 4 - Mengelola File

Drive memiliki beberapa fitur untuk membantu Anda mengelola dan mengatur file.

Mencari file

Pencarian memungkinkan Anda mencari file tertentu menggunakan kata-kata yang terdapat pada file atau nama file. Untuk melakukan hal ini, cari kotak pencarian, lalu masukkan kata atau nama file yang Anda cari. Sebuah daftar pencarian yang disarankan beserta filenya akan muncul saat Anda mengetik. Cukup klik file yang dipilih untuk membukanya. Anda juga dapat menekan tombol Enter untuk melihat daftar lengkap hasil pencarian. 

Menyortir file

Secara baku, file Anda sudah diurutkan dari yang terbaru ke terlama. Namun, Anda dapat menerapkan pengurutan file yang berbeda. Untuk melakukan ini, klik tombol Sort dekat sudut kanan atas Google Drive Anda, kemudian pilih jenis sortir yang diinginkan.

Filter:

Filter memungkinkan Anda untuk menyembunyikan file yang tidak penting dan hanya fokus pada file yang Anda inginkan. Misalnya, jika Anda sedang mencari file presentasi, Anda bisa menggunakan filter untuk mempersempit file yang dimunculkan sehingga Anda hanya akan melihat jenis file presentasi.

1.      Cari dan pilih pada Search option pada kotak pencarian. 

2.      Pilih filter yang ingin Anda gunakan. Pada contoh kita, kita akan mengatur filter untuk jenis file. 

3.      Pilih filter yang diinginkan. Pada contoh kita, kita akan pilih Documents.

4.      Klik tombol Cari atau tekan tombol Enter untuk menerapkan filter. 

5.      Hanya file yang sesuai filter yang akan muncul. 

Untuk membersihkan filter, pilih teks pada kotak pencarian, kemudian tekan Backspace atau Delete.

Pengorganisasian file

Setelah Anda mulai menambahkan file ke Google Drive, Anda dapat menggunakan folder untuk membantu mengatur danmengelompokan file. Folder dalam Google Drive bekerja seperti folder di komputer Anda.

Membuat folder:

1.      Dari Google Drive, klik tombol New, kemudian pilih Folder dari menu drop-down. 

2.      Sebuah kotak dialog akan muncul. Masukkan nama untuk folder Anda, lalu klik Create. 

3.      Folder Anda akan muncul di sebelah kiri bawah My Drive. Anda bisa mengklik panah drop-down untuk melihat folder Anda. 

Memindahkan file ke dalam folder:

1.      Klik dan tarik file ke folder yang diinginkan .

2.      File akan muncul dalam folder yang dipilih. 

Untuk menambahkan beberapa file ke folder yang sama, tekan dan tahan key Ctrl (atau Command pada Mac), kemudian klik untuk memilih setiap file yang diinginkan. Saat Anda siap, klik dan drag file ke folder yang diinginkan.

Menghapus file:

Menghapus file dari Google Drive mirip dengan menghapus file dari komputer. Anda harus memindahkan file ke folder Sampah dan kemudian menghapusnya secara permanen, seperti akan menghapus file di Recycle Bin pada komputer Anda.

1.      Pilih file yang ingin Anda hapus, kemudian klik tombol Remove untuk memindahkan file ke folder Sampah. 

2.      Pilih Trash di panel navigasi kiri. 

3.      Folder Trash akan muncul. Klik Trash di dekat bagian atas layar, kemudian pilih Empty Trash. File-file akan dihapus secara permanen. 

Melihat file pratinjau:

Meninjau file adalah cara yang bagus untuk memastikan Anda membuka file dengan versi asli atau melihat sekilas file tanpa membuka mereka.

1.      Pilih file yang ingin dipreview, lalu klik tombol Preview. 

2.      Sebuah file pratinjau akan muncul. 

Mengklik kanan

Mengklik kanan memungkinkan Anda untuk mengakses daftar lengkap  beragam perintah untuk file apapun. Sebagian besar perintah yang tercantum di sini dapat diakses di tempat lain di Google Drive, tetapi klik kanan berfungsi sebagai shortcut yang cepat.

Latihan!

1.      Coba sortir file sesuai dengan nama untuk mengurutkan berdasarkan abjad.

2.      Buat folder baru.

3.      Pindahkan file ke folder.

4.      Hapus file yang tidak diperlukan lagi dari Google Drive Anda.