Excel adalah aplikasi spreadsheet yang dapat membantu Anda menghitung dan menganalisis informasi numerik untuk anggaran rumahtangga, keuangan perusahaan, persediaan, dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, Anda perlu memahami rumus yang kompleks.
Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menulis rumus kompleks di Excel mengikuti urutan operasi. Anda juga akan belajar tentangrelative dan referensi sel absolut, serta cara menyalin dan mengisi formula yang mengandung referensi sel. Saksikan video berikut ini mengenai rumus kompleks.
Formula sederhana memiliki satu operasi matematika, seperti 5 + 5. Sedangkan formula kompleks memiliki lebih dari satu operasi matematika, seperti 5 + 5-2. Bila ada lebih dari satu operasi dalam formula, urutan operasi memberitahu kita operasi mana yang pertama kali melakukan perhitungan, dan Anda harus memahami urutan operasi tersebut.
Opsional: Anda dapat mengunduh contoh lampiran di bawah untuk latihan ekstra.
Urutan operasi
Excel menghitung rumus berdasarkan berikut urutan operasi :
1. operasi tertutup dalam tanda kurung
2. perhitungan Eksponensial (untuk kekuatan)
3. perkalian dan pembagian, mana yang lebih dulu
4. penjumlahan dan pengurangan, mana yang lebih dulu
Sebuah akronim yang dapat membantu Anda mengingat urutan adalah Please Excuse My Dear Aunt Sally.
Contoh 1
Contoh berikut menunjukkan bagaimana menggunakan urutan operasi untuk menghitung rumus:
Contoh 2
Pada contoh ini, kita akan meninjau bagaimana Excel menghitung rumus kompleks menggunakan urutan operasi. Sel yang dipilih akan menampilkan persen dari total benih putih Pete Lily yang terjual.
1. Pertama, Excel akan menghitung jumlah terjual dalam tanda kurung benih Pete Lily - White: (19 * 1.99) = 37,81 dan (33 * 1.99) = 65,67 Jumlah benih Pete Lily.
2. Kedua, ia akan membagi jumlah benih Pete Lily – White oleh total Jumlah biji Pete Lily: 37,81 / 65,67 = 0,5758 .
3. Terakhir, akan kalikan hasilnya dengan 100 untuk mendapatkan nilai dalam persen: 0,5758 * 100 = 57,58 .
Berdasarkan rumus kompleks ini, hasilnya akan menunjukkan bahwa 57,58% dari jumlah benih Pete Lily – White yang dijual. Anda dapat melihat dari contoh ini bahwa sangat penting untuk memasukkan formula kompleks dengan urutan yang benar dalam operasi. Jika tidak, Excel tidak akan menghitung hasil dengan akurat.
Membuat rumus kompleks menggunakan urutan operasi:
Pada contoh ini, kita akan menggunakan referensi sel selain dari nilai yang sebenarnya untuk membuat formula yang kompleksdengan menambahkan pajak untuk urutan pembibitan.
1. Klik sel di mana Anda ingin hasil rumus tersebut muncul (misalnya F11).
2. Tuliskan tanda sama dengan (=).
3. Ketik buka kurung, kemudian klik sel yang berisi nilai pertama yang Anda inginkan dalam rumus (misalnya F4).
4. Ketikan Operator matematika yang pertama (misalnya tanda tambah).
5. Klik sel yang berisi nilai kedua yang Anda inginkan dalam rumus (misalnya F5), kemudian ketik tutup kurung.
6. Ketik berikutnya Operator matematika (misalnya tanda perkalian).
7. Ketik nilai berikutnya dalam rumus (misalnya 0.055 untuk 5,5% pajak).
Excel tidak akan selalu memberitahu Anda jika rumus Anda memiliki kesalahan, jadi terserah kepada Anda untuk memeriksa semua formula Anda.
Bekerja dengan referensi sel
Untuk menjaga formula yang akurat, perlu dipahami bagaimana referensi sel merespon Anda ketika menyalin atau mengisinya dengan sel-sel baru dalam worksheet. Excel akan menafsirkan referensi sel, baik sebagai relative atau absolut. Secara default, referensi sel adalah relative reference. Ketika disalin atau diisi, mereka berubah berdasarkan posisi relative baris dan kolom. Jika Anda menyalin formula (= A1 + B1) ke baris 2, rumus akan berubah menjadi (= A2 + B2).
Di sisi lain, Absolute reference tidak berubah ketika disalin atau diisi dan digunakan ketika Anda ingin nilai-nilainya tetap sama. Saksikan video mengenai cell reference berikut ini.
Referensi relative
Referensi relative dapat menghemat waktu ketika Anda mengulangi perhitungan dengan jenis yang sama dari beberapa baris atau kolom. Pada contoh berikut, kita akan membuat formula dengan referensi sel dalam baris 4 untuk menghitung total biaya tagihan listrik dan tagihan air untuk setiap bulan (B4 = B2 + B3). Untuk bulan berikutnya, kita ingin menggunakan rumus yang sama dengan referensi relative (C2 + C3, D2 + D3, E2 + E3, dll). Agar lebih cepat, kita dapat menyalin rumus di B4 ke seluruh baris 4, dan Excel akan menghitung nilai tagihan untuk bulan ini menggunakan referensi relative.
Membuat dan menyalin formula menggunakan referensi relative:
1. Pilih sel pertama di mana Anda ingin memasukkan rumus (misalnya B4).
2. Masukkan rumus untuk menghitung nilai yang Anda inginkan (misalnya B2 + B3).
3. Tekan Enter. Rumus akan dihitung. 
4. Pilih sel yang akan disalin (misalnya B4), kemudian klik perintah Copy dari tab Home.
5. Pilih sel di mana Anda ingin menyisipkan rumus, kemudian klik perintah Paste dari tab Home. Anda juga dapat menyeret fill handle untuk mengisi sel.
6. Rumus Anda disalin ke sel yang dipilih sebagai referensi relative (C4 = C2 + C3, D4 = D2 + D3, E4 = E2 + E3, dll), dan nilai-nilai akan dihitung.
Referensi mutlak/absolute reference
Mungkin ada saat-saat ketika Anda tidak ingin referensi sel berubah ketika menyalin atau mengisi sel. Anda dapat menggunakan referensi mutlak untuk menjaga baris dan / atau kolom tetap konstan dalam formula.
Referensi absolut ditetapkan dalam formula dengan penambahan tanda dolar ($). Hal ini dapat mendahului referensi kolom, referensi baris, atau keduanya.
Pada contoh berikut, kita akan menghitung pajak penjualan untuk daftar produk dengan harga yang bervariasi. Kami akan menggunakan referensi mutlak untuk pajak penjualan ($ B $ 1) karena kita tidak ingin ada yang berubah apabila kita menyalin rumus ke bawah kolom variasi harga.
Membuat dan menyalin formula menggunakan referensi absolut:
1. Pilih sel pertama di mana Anda ingin memasukkan rumus (misalnya C4).
2. Ketikkan tanda sama dengan, dan kemudian klik sel yang berisi nilai pertama yang Anda inginkan dalam rumus (misalnya B4).
3. Ketik Operator matematika pertama (misalnya tanda perkalian).
4. Ketik tanda dolar ($), kemudian masukkan huruf kolom dari sel yang akan Anda gunakan untuk membuat referensi mutlak (misalnya B).
5. Ketik tanda dolar ($), kemudian masukkan nomor baris dari sel yang sama yang Anda gunakan untukmembuat referensi mutlak (misalnya 1).
6. Tekan Enter untuk menghitung formula. 
7. Pilih sel yang akan disalin (misalnya C4), kemudian klik perintah Copy dari tab Home.
8. Pilih sel di mana Anda ingin menyisipkan rumus, kemudian klik perintah Paste dari tab Home. Anda juga dapatmenyeret fill handle untuk mengisi sel.
9. Salin rumus ke sel yang dipilih dengan menggunakan referensi absolut (C5 = B5 * $ B $ 1, C6 = B6 * $ B $ 1, dll), dan nilai-nilai Anda dihitung.
Saat menulis formula, Anda dapat menekan F4 pada keyboard Anda untuk beralih di antara referensi sel relative dan mutlak. Ini adalah cara mudah untuk memasukkan referensi absolut dengan cepat.
Latihan!
1. Buka workbook Excel 2010 yang ada. Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan contoh lampiran di bawah.
2. Buatlah formula yang menggunakan referensi absolut. Jika Anda menggunakan contoh, hitung pajak penjualan di E4: E20. Gunakan sel C23 sebagai acuan mutlak untuk harga pajak penjualan.
3. Buatlah formula yang menggunakan referensi relative. Jika Anda menggunakan contoh, buatlah formula yang menambahkan harga setiap item di kolom D dan pajak penjualan untuk setiap item dalam kolom E, maka kalikanhasilnya dengan jumlah setiap item di kolom F. Masukkan hasil Anda di kolom total (kolom G) Petunjuk: Anda harus berpikir tentang urutan operasi agar melakukannya dengan benar.
Lampiran :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar