Katakanlah Anda memiliki spreadsheet dengan ribuan baris data. Akan sangat sulit melihat pola dan tren jika hanya memeriksanya dari data mentah. Excel memberikan kita beberapa alat yang dapat membuat tugas ini menjadi lebih mudah. Fungsi ini disebut format kondisional. Dengan format kondisional, Anda dapat menerapkan format untuk satu atau lebih sel berdasarkan nilai sel. Anda dapat menyorot nilai selyang menarik atau tidak biasa, dan memvisualisasikan data menggunakan format seperti warna, ikon, dan bar data. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menerapkan, memodifikasi, dan menghapus format kondisional. Saksikan video berikut ini mengenai conditional formatting.
Conditional formatting menerapkan satu atau lebih aturan untuk setiap sel yang Anda tetapkan. Salah satu contoh aturan mungkin Jika nilai lebih besar dari 5000, maka sel berwarna kuning . Dengan menerapkan aturan ini pada sel-sel dalam worksheet, Anda dapat melihat sekilas mana sel-sel yang lebih dari 5000. Ada juga aturan yang dapat menandai 10 item tertinggi, semua sel yang di bawah rata-rata, sel-sel yang berada dalam rentang tanggal tertentu, dan banyak lagi.
Opsional: Anda dapat mengunduh contoh lampiran di bawah untuk latihan ekstra.
Membuat aturan format kondisional:
1. Pilih sel yang ingin Anda berikan format.
2. Pada tab Home, klik perintah Conditional Formatting. Sebuah menu drop-down akan muncul.
3. Pilih Highlight Cell Rules atau Top/Bottom Rules. Untuk contoh ini kita akan memilih Highlight Cell Rules. Sebuah menu akan muncul dengan beberapa rules.
4. Pilih aturan yang diinginkan (misalnya Grater Than).
5. Dari kotak dialog, jika diinginkan, kita dapat masukkan nilai di tempat yang disediakan. Dalam contoh ini, kita ingin memformat sel-sel yang lebih besar dari $ 5000, jadi kita akan memasuki 5000 sebagai nilai. Jika Anda ingin, Anda dapat memasukkan cell reference bukan angka.
6. Pilih gaya format dari menu drop-down.
7. Format akan diterapkan pada sel yang dipilih.
Jika Anda ingin, dapat pula menerapkan lebih dari satu aturan untuk sel-sel Anda.
Preset format kondisional
Excel memiliki beberapa preset agar penerapan conditional formatting dilakukan dengan cepat pada sel-sel Anda. Mereka dikelompokkan menjadi tiga kategori:
- Data bars adalah bar horisontal ditambahkan ke setiap sel, seperti sebuah grafik batang.
- Color scales mengubah warna setiap sel berdasarkan nilai. Setiap warna skala menggunakan dua atau tiga warna gradien. Misalnya, di warna skala Green-Yellow-Red, nilai tertinggi yang hijau, nilai kuning rata-rata, dan nilai terendah adalah merah.
- Icon set menambahkan ikon khusus untuk setiap sel berdasarkan nilai.
Menggunakan preset format kondisional:
1. Pilih sel yang ingin Anda tambahkan format.
2. Dalam tab Home, klik perintah Conditional Formatting. Sebuah menu drop-down akan muncul.
3. Pilih Data Bars, Color Scales, atau Icon Sets. Kemudian pilih preset yang diinginkan.
4. Format kondisional akan diterapkan pada sel yang dipilih.
Menghapus aturan format kondisional:
1. Pilih sel yang memiliki format kondisional.
2. Dalam tab Home, klik perintah Conditional Formatting. Sebuah menu drop-down akan muncul.
3. Pilih Clear Rules.
4. Sebuah menu akan muncul. Anda dapat memilih untuk menghapus aturan dari sel yang dipilih, seluruh lembar, tabel ini, atau pivotTable ini. Dalam contoh ini, kita akan menghapus aturan dari seluruh lembar.
Anda dapat mengedit atau menghapus aturan yang dibuat sendiri dengan mengklik perintah Conditional Formatting dan memilih Manage Rules. Hal ini sangat berguna apabila Anda menerapkan beberapa aturan untuk sel-sel.
Latihan!
1. Buka workbook Excel 2010 yang ada. Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan contoh lampiran di bawah.
2. Terapkan conditional formatting pada beberapa sel dengan nilai-nilai numerik. Jika Anda menggunakan contoh, terapkanformat untuk semua data penjualan.
3. Terapkan aturan format kondisional yang kedua untuk seperangkat sel yang sama.
4. Jelajahi kotak dialog Conditional Formatting Rules Manager.
5. Hapus semua aturan format kondisional dari worksheet.
Lampiran :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar