Google Drive memudahkan menyimpan dan mengakses file Anda secara online di cloud, yang memungkinkan Anda untuk mengaksesnyadari komputer manapun yang terkoneksi internet. Jika Anda mengunggah file dari program yang kompatibel seperti Microsoft Word atau Excel, Anda bahkan dapat mengeditnya pada Google Drive. Saksikan video kilasan mengenai upload file berikut ini.
Google Drive memberi Anda 15 gigabyte (15GB) ruang penyimpanan gratis untuk mengunggah file dari komputer Anda dan menyimpan mereka di cloud. Ada dua jenis utama dari file yang dapat disimpan di Google Drive Anda:
· File yang dapat diubah , seperti file Microsoft Office, PDF, dan file berbasis teks lain
· File Anda tidak dapat diubah, seperti musik, video, arsip terkompresi (file .zip), dan sebagian besar file lainnya
Setelah Anda mengunggah file-tidak peduli jenis file itu-Anda dapat mengelola, mengatur, berbagi, dan mengakses dari mana saja. Dan karena file pada Google Drive disinkronisasikan dengan perangkat Anda, sehingga Anda dapat selalu melihat versi terbaru dari file tersebut.
Anda juga dapat melihat pratinjau banyak jenis file yang berbeda, bahkan jika Anda tidak memiliki perangkat lunak untuk filetersebut di komputer Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan Google Drive untuk melihat file Photoshop, bahkan jika Photoshop tidak diinstal pada komputer Anda saat ini.
Mengonversi file ke format Google Drive
Jika Anda mengunggah file dan berencana untuk mengedit secara online, Anda perlu mengonversi mereka ke format Google Drive. Konversi memungkinkan Anda untuk mengedit file dan berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah. Hanya jenis dokumen seperti file MS Office dan file PDF tertentu dapat dikonversi ke format Google Drive.
Sayangnya, konversi ini tidak selalu sempurna. Tergantung pada tingkat format yang digunakan dalam dokumen asli, dokumen dikonversi bisa berubah tampilannya sehingga sangat berbeda, seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini.
Perubahan konversi bukan hanya riasan saja-Anda bahkan mungkin kehilangan informasi dari file aslinya. Anda harus selalu meninjau file yang telah dikonversi sebelum berbagi dengan orang lain. Ingat, Anda dapat memilih untuk menyimpan file Anda dengan format file aslijika Anda memilih untuk tidak mengedit file secara online.
Mengunggah file dan folder
Sangat mudah untuk mengunggah file dari komputer Anda ke Google Drive. Jika Anda menggunakan web browser Google Chrome, Anda bahkan dapat mengunggah seluruh folder.
Mengunggah file:
1. Dari Google Drive, cari dan pilih tombol New, lalu pilih Upload file.
2. Cari dan pilih file yang ingin Anda upload, lalu klik Open.
3. File akan diunggah ke Google Drive Anda.
Tergantung pada browser dan sistem operasi, Anda dapat pula mengunggah file dengan cara mengklik dan menyeret file dari komputer Anda ke Google Drive Anda.
Mengunggah folder:
Catatan: Fitur ini hanya tersedia jika Anda mengakses Google Drive melalui Google Chrome.
1. Klik tombol New, lalu pilih Upload Folder.
2. Cari dan pilih folder yang ingin Anda upload, lalu klik OK.
3. Folder dan file di dalamnya akan diunggah ke Google Drive Anda.
Mengonversi file ke format Google Docs
Ketika Anda mengunggah beberapa jenis file seperti Microsoft Office atau dokumen PDF, Anda hanya dapat melihat file tersebut. Jika Anda ingin mengedit file di Google Drive, Anda harus mengkonversikannya ke format Google Docs.
Mengonversi file:
1. Cari dan klik dua kali file yang ingin Anda edit.
2. Sebuah preview file akan muncul. Pilih Open di bagian atas layar.
3. File akan dikonversi ke dokumen Google dan muncul di tab baru.
Jika Anda kembali ke Google Drive, Anda akan melihat bahwa sekarang ada dua salinan file resume, yaitu yang asli dan versi baru dalam format Google Docs.
Latihan!
1. Coba upload file dari komputer Anda ke Google Drive. Periksalah untuk memastikan bahwa file itu telah ditambahkan ke Google Drive Anda.
2. Upload dan konversi file Microsoft Office ke format Google Drive.
3. Buka file untuk melihat apakah Google Drive menyimpan format asli dari file Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar