Pelajaran 7 - Headers dan Footers

Perkenalan

Anda dapat memoles dokumen Anda dan terlihat profesional dengan memanfaatkan header dan footer. Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah. Header dan footer umumnya berisi informasi seperti nomor halaman, tanggal, dan nama dokumen. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana memasukkan dan mengedit header dan footer. Saksikan video berikut ini untuk memahami lebih lanjut mengenai header dan footer.

Video YouTube

Header dan footer dapat membuat dokumen lebih terorganisir dan membuatnya lebih mudah dibaca. Teks yang dimasukkan di header atau footer akan muncul pada setiap halaman dokumen.

Menyisipkan header atau footer:

1.      Pilih tab Insert.

2.      Klik salah satu perintah header atau Footer. Sebuah menu drop-down akan muncul.

3.   Dari menu drop-down, pilih Blank untuk menyisipkan header kosong atau footer, atau memilih salah satu opsi built-in .

    4.      Tab Desain akan muncul pada Ribbon, dan header atau footer akan muncul dalam dokumen.

    5.   Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer.

6.      Setelah selesai, klik Close Header dan Footer di tab Desain, atau tekan tombol Esc.

Setelah Anda menutup header atau footer, masih akan terlihat, tetapi akan terkunci. Untuk mengeditnya lagi, cukup klik dua kali di mana saja di header atau footer, dan itu akan menjadi tidak terkunci.

Memasukkan tanggal atau waktu menjadi header atau footer:

1.      Klik dua kali di mana saja di header atau footer untuk membukanya. Tab Desain akan muncul.

2.      Dari tab Desain, klik perintah Date & Time. 

3.      Pilih format tanggal di kotak dialog yang muncul. 

1.      Tempatkan tanda centang di kotak Update automatically jika Anda ingin menayangkan tanggal saat ini. Jika tidak, itu tidak akan berubah ketika dokumen dibuka di kemudian hari.

2.      Klik OK. Tanggal dan waktu sekarang muncul dalam dokumen.

Menghapus kontrol konten:

Secara default, beberapa header dan footer built-in memiliki potongan teks yang disebut kontrol konten. Kontrol konten dapat berisi informasi seperti judul dokumen atau nama perusahaan, dan memungkinkan Anda untuk memasukkan informasi semacam ini ke dalamkotak teks.

Namun, sebagian besar pengguna hanya ingin mengetik sebuah header normal tanpa kontrol konten. Untuk melakukan ini, Anda harus menghapus bidang kontrol konten dari header atau footer.

1.      Dengan posisi header atau footer yang aktif, klik kanan bidang kontrol konten yang ingin Anda hapus. Sebuah menu drop-down akan muncul.

    2.   Klik Hapus Konten Kontrol. Bidang kontrol konten akan hilang.

Pilihan lain Header dan footer

Ada banyak pilihan header dan footer lainnya yang dapat digunakan untuk merancang dokumen. Anda dapat meninjau tab Desain Alat header & Footer untuk melihat dan mengeksplorasi pilihan ini.

Menambahkan nomor halaman

Word secara otomatis dapat melabelkan setiap halaman dengan nomor halaman dan ditempatkan dalam header, footer, atau sisimarjin. Anda dapat menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang ada , atau Anda dapat memasukkan nomor halaman ke header atau footer baru.

Menambahkan nomor halaman ke header atau footer:

1. Pilih Header atau footer . Tab Desain akan muncul.
2. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin nomor halaman ditempatkan. Anda dapat menempatkan di mana saja kecuali di dalambidang kontrol konten.

3.      Dari tab Design, pilih perintah Page Number.

    4.  Klik Current position, kemudian pilih gaya yang diinginkan. Nomor halaman akan muncul dalam dokumen.

Jika Anda sudah mengetik informasi ke header atau footer, penting untuk menempatkan nomor halaman di Current position untuk menghindari kehilangan apapun. Jika Anda memilih nomor halaman dari Top of Page atau Bottom of Page, itu akan menghapus apa pun yang sudah Anda tambahkan ke header atau footer.

Menyisipkan nomor halaman ke header atau footer baru:

1.      Dari tab Insert, klik Page Number. Sebuah menu drop-down akan muncul.

    2.  Pilih page number style yang diinginkan, dan akan muncul dalam dokumen Anda.

Menyembunyikan nomor halaman pada halaman pertama:

Dalam beberapa dokumen, Anda mungkin tidak ingin halaman pertama menampilkan nomor halaman. Anda dapat menyembunyikan nomor halaman pertama tanpa mempengaruhi sisa halaman.

1. Pilih Header atau footer yang berisi nomor halaman.
2. Dari tab Desain, centang Different First Page. Header dan footer akan hilang dari halaman pertama. Jika Anda ingin, Anda dapatmengetikkan sesuatu yang baru di header atau footer, dan hanya akan mempengaruhi halaman pertama.

Jika Anda tidak ingin memilih Different First Page, mungkin karena suatu obyek dalam header atau footer yang dipilih. Klik di area kosong di dalam header atau footer untuk memastikan tidak ada yang dipilih.

Memformat nomor halaman:

1.      Pilih Header atau footer yang berisi nomor halaman.

2.      Dari tab Desain, pilih perintah Page Number.

    3.   Klik Format Page Numbers.

    4.   Dari kotak dialog, pilih yang diinginkan Number Format.

    5.   Disebelah Start at, masukkan angka yang ingin nomor halaman untuk dimulai dari.

Jika Anda telah membuat nomor halaman di sisi marjin, itu masih dianggap sebagai bagian dari header atau footer. Anda tidak akan dapatmemasukan nomor halaman kecuali header atau footer yang dipilih .

Cara alternatif untuk memodifikasi penomoran halaman Anda adalah dengan menggunakan section break