Pelajaran 2 - Perintah Umum Pada Teks

Perkenalan

Penting untuk mengetahui bagaimana mengelola teks ketika menggunakan perangkat lunak pengolah kata. Pada pelajaran ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar teks, termasuk bagaimana insert, delete, select, copy, cut, paste, dan drag dan dropteks. Saksikan video berikut ini.

Video YouTube

Jika Anda baru pertama kali menggunakan Microsoft Word, Anda harus mempelajari dasar-dasar bekerja dengan tekssehingga Anda bisa mengetik, mengatur ulang, dan mengedit teks. Anda harus tahu bagaimana menyisipkan, menghapus, dan memindahkan teks, serta bagaimana mencari dan mengganti kata atau frasa tertentu.

Menyisipkan teks:

1. Gerakkan mouse Anda ke lokasi di mana Anda ingin teks muncul dalam dokumen.
2. Klik mouse. Titik penyisipan/insertion point muncul.
3. Ketik teks yang ingin ditampilkan.

Menghapus teks:

1. Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin Anda hapus.
2. Tekan Backspace pada keyboard Anda untuk menghapus teks ke kiri dari titik penyisipan.
3. Tekan Delete pada keyboard Anda untuk menghapus teks ke kanan dari titik penyisipan.

Memilih teks:

1. Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin Anda pilih.
2. Klik mouse. Sementara menekannya, tarik mouse Anda di atas teks untuk memilihnya.
3. Lepaskan tombol mouse. Anda telah memilih teks. Sebuah kotak disorot/highlighted box akan muncul di atas teks yang dipilih.

Bila Anda memilih teks atau gambar di Word, sebuah toolbar melayang-layang/hover toolbar dengan opsi format muncul. 

Hal ini membuat perintah format mudah diakses, sehingga menghemat waktu. Jika toolbar tidak muncul pada awalnya, cobalahmenggerakkan mouse di atas bagian yang diseleksi/dipilih.

Copy dan paste teks:

1. Pilih teks yang akan disalin.
2. Klik perintah Copy pada tab Home. Anda juga dapat klik kanan pada dokumen Anda dan pilih Copy.
3. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin teks yang muncul.
4. Klik perintah Paste pada tab Home. Teks akan muncul.

Cut dan paste teks:

1. Pilih teks yang akan disalin.
2. Klik perintah/command Cut pada tab Home. Anda juga dapat klik kanan dokumen tersebut dan pilih Cut.
3. Tempatkan titik penyisipan di mana Anda ingin teks yang muncul.
4. Klik perintah Paste pada tab Home. Teks akan muncul.

Anda juga dapat memotong/cut, menyalin/copy, dan paste dengan mengklik kanan dokumen dan memilih tindakan yang diinginkan dari menu drop-down. Bila Anda menggunakan metode ini untuk menyisipkan/paste, dapat memilih dari tiga pilihan bagaimana teks akan diformat: Keep Source Formatting, Merge Formatting , dan Keep Text Only. Anda dapatmenempatkan mouse di atas setiap ikon untuk melihat bagaimana tampilannya sebelum mengklik.

Drag dan drop teks:

1. Pilih teks yang akan disalin.
2. Klik dan tarik teks ke lokasi di mana Anda ingin memindahkannya. Kursor akan disertai dengan bentuk persegi panjang di bawahnya yang menunjukkan bahwa Anda ingin memindahkan teks.
3.  Lepaskan tombol mouse, dan teks akan muncul.

Jika teks tidak muncul di lokasi yang tepat, Anda dapat mengklik Enter pada keyboard Anda untuk memindahkan teks ke baris baru.

Mencari dan mengganti/find and replace teks

Ketika Anda menggunakan Word dengan versi yang lama, cukup sulit dan memakan waktu untuk mencari sebuah kata atau frase tertentu. Word secara otomatis dapat melakukan pencarian pada dokumen Anda menggunakan fitur Find, bahkan memungkinkan juga untuk mengubah kata-kata atau frase menggunakan Replace .

Mencari teks:

1. Dari tab Home, klik perintah Find. Panel navigasi akan muncul di sisi kiri layar.

2. Ketik teks yang ingin Anda temukan di kotak bagian atas panel navigasi.

3. Jika teks ditemukan dalam dokumen, maka akan ditandai dengan warna kuning, dan pratinjau akan muncul di panel navigasi.

4. Jika teks muncul lebih dari sekali, Anda dapat mengklik panah pada panel navigasi untuk melompat ke temuan selanjutnya. 

    Anda juga dapat mengklik result previews pada panel navigasi untuk melompat ke lokasi hasil penelusuran dalam dokumen Anda. 

5. Ketika Anda menutup panel navigasi, penyorotan akan hilang.

Mengganti teks:

1. Dari tab Home, klik perintah Replace. Kotak dialog Find and Replace akan muncul. 

2. Ketik teks yang ingin Anda temukan dalam kotak Find what.

3. Ketik teks pengganti pada bidang Replace with.

4. Klik Find Next dan kemudian Replace untuk mengganti teks. Anda juga dapat mengklik Replace All untuk mengganti semuanya dengan cepat pada dokumen.