Pelajaran 1 - Pengantar Mesin Pencari

Dalam era informasi saat ini semakin banyak hal-hal yang dilakukan secara dalam jaringan. Bahkan jika Anda tidak menganggap sebagai “bukanorang komputer”, Anda sekarang memerlukan keterampilan komputer untuk melakukan penelitian, bertransaksi dalam jaringan, tetap berhubungan dengan keluarga, dan masih banyak lagi.

Kemampuan untuk mencari informasi dalam jaringan adalah salah satu keterampilan literasi informasi yang paling penting yang dapat Anda memiliki. Dengan meningkatkan keterampilan pencarian Anda, Anda dapat menemukan apa yang Anda cari lebih cepat tanpa harus menyaringribuan-bahkan jutaan hasil penelusuran yang tidak relevan. Sepanjang modul ini, kami akan memberikan beberapa strategi terkait meliterasi informasi untuk membantu Anda meningkatkan pencarian Anda dan mengevaluasi hasilnya untuk menemukan informasi yang paling dapat diandalkan. Saksikan video ini untuk mempelajari cara yang tepat menggunakan mesin pencari.

Video YouTube

Jika Anda menyaksikan video di atas, Anda sadar bahwa dengan strategi yang tepat Anda dapat mengatasi pencarian yang paling sulit. Sebelum kita masuk ke tips yang lebih spesifik, tinjau mengenai kesalahpahaman umum yang sering terjadi pada penggunaan internet untuk mencari informasi. Mari kita lebih dekat pada fakta berikut ini.

Search engine adalah situs khusus yang dapat membantu Anda menemukan apa yang Anda cari. Anda mungkin pernah menggunakan dari beberapa yang termasuk paling populer seperti Google, Yahoo, dan Bing. 

Dengan tiga mesin pencari ini, Anda mungkin bertanya-tanya pada benak Anda, "Apa perbedaannya?" Mereka semua memiliki akses ke informasiyang sama (yaitu isi internet), sehingga mereka akan menampilkan hasil yang sama bukan?

Belum tentu. Mesin pencari yang berbeda dapat menghasilkan hasil pencarian yang berbeda. Google adalah mesin pencari paling populer karena itu yang paling efektif dalam menemukan apa yang Anda cari. Rata-rata menghasilkan hasil yang lebih relevan daripada Yahoo! atau Bing, dan Google memiliki kemampuan yang lebih baik dalam mengatur dan menyaring informasi. Untuk alasan ini, kita akan fokus pada Google dalam modul ini.

Search bar pada browser Anda mungkin diatur secara default menggunakan Google. Namun, jika sudah diatur untuk sesuatu yang lain (misalnya,Yahoo! atau Bing), Anda dapat dengan mudah mengubahnya ke Google. Untuk mengetahui bagaimana caranya, kunjungi Buat Google menjadimesin pencari default saya di situs dukungan Google. Langkah yang berbeda-beda untuk masing-masing browser, jadi pastikan Anda mengikuti instruksi sesuai dengan browser yang Anda gunakan.

Jenis website

Bila Anda sedang mencari informasi dalam jaringan, ide yang baik untuk menyadari apa jenis situs yang tersedia dan apa jenis informasi yang dikandungnya. Tergantung pada apa yang Anda cari, Anda mungkin menemukan bahwa jenis tertentu lebih relevan dengan pencarian Anda daripada yang lain.

• Situs komersial. Sebagian besar perusahaan memiliki website untuk mempromosikan atau memberikan informasi mengenai informasi produk dan layanan lain.

• Organisasi. Sepertihalnya perusahaan, website biasanya digunakan untuk mempromosikan atau memberikan informasi tentang mereka. Walaupun mereka tidak selalu “menjual sesuatu”, namun seringkali organisasi memiliki suatu agenda.

• Situs berita. Semakin sering orang mendapatkan informasi melalui media dalam jaringan daripada melalui koran atau TV. Situs berita biasanya selalu rutin memperbaharui informasinya, dan informasi yang lebih lama disimpan dalam kurun waktu tertentu yang cukup lama. Apabila Anda mencari informasi menggunakan mesin penelusur, pastikan Anda membaca tanggal informasi tersebut.

• Blog. Merupakan singkatan dari “web log.” Seringkali menjadi tempat yang baik untuk mencari informasi terkini mengenai perusahaan, seseorang, atau topik tertentu. Ada beberapa macam blog, seperti berita, hobi, humor, photografi, dll.

• Wiki. Merupakan situs yang memungkinkan orang lain menambahkan atau mengubah konten. Contoh yang paling populer adalah Wikipedia, yang merupakan ensiklopedia. Kualitas artikel pada wiki dapat beragam.

• Sekolah. Banyak sekolah yang telah memiliki websitenya sendiri dalam rangka menyajikan informasi umum mengenai sekolah. Biasanya memiliki halaman yang ditulis oleh guru untuk memberikan suplemen mata pelajarannya.

• Situs scholar. Anda mungkin ingin mencari hal yang terkait dengan pendidikan, (seperti desertasi atau jurnal akademik.)

• Basis Data. Biasa disebut juga pangkalan data, yaitu kumpulan dari informasi yang sering kali dari beragam sumber. Salah satu contoh adalah Internet Movie Database.

• Forum. Merupakan website dimana orang dapat berdiskusi. Setiap diskusi biasa disebut thread. Seringkali setiap thread akan lama tersimpan meskipun diskusi tersebut telah lama berakhir.

• Situs Pertanyaan & Jawaban. Sama sepertihalnya forum, meskupun lebih cenderung dengan langsung menjawab kepertanyaannya daripada mendiskusikannya. Contohnya adalah Yahoo! Answers.

Organisasikan pencarian Anda

Melakukan pencarian dengan cerdas bukan hanya tentang menemukan informasi dalam jaringan. Ini juga tentang mampu menyimpan dan mengatur situs yang telah Anda cari sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan mereka kembali. Cara termudah untuk melakukan ini adalah melakukanbookmark  situs. Setiap web browser memungkinkan Anda membuat bookmark (kadang-kadang disebut favorit), dan memungkinkan Anda mengubah nama dan mengatur bookmark. Meskipun membutuhkan waktu satu detik untuk membuat bookmark, hal tersebut dapat menghemat waktu karena Anda tidak harus mencari web untuk menemukannya lagi.

Layanan bookmark berbasis-Cloud

Salah satu kelemahan dari bookmark tradisional adalah bahwa Anda tidak akan dapat mengaksesnya dari komputer yang berbeda. Untuk mengatasi masalah ini, Anda dapat menggunakan layanan bookmark berbasis cloud, yang menyimpan bookmark Anda dalam jaringan. Ini berarti Anda dapat mengaksesnya dari komputer atau perangkat apapun yang memiliki koneksi internet. Berikut adalah beberapa layanan yang paling populer:

• Google Bookmarks : Jika Anda memiliki akun Google, Anda dapat melihat dan menambahkan bookmark setiap kali Anda masuk.

• Diigo : Diigo memungkinkan Anda untuk melakukan lebih dari hanya mem-bookmark situs. Anda juga dapat menyoroti bagian tertentu dari halaman, menambahkan komentar, dan berbagi bookmark dengan orang lain. Ada versi gratis, dan Anda juga dapat membeli premium yang mencakup lebih banyak fitur.

• Delicious : Delicious membuat berbagi bookmark dengan orang lain menjadi mudah, berguna terutama jika Anda bekerja sama dengan rekan kerja atau teman. Bookmarks dapat dikelompokkan menjadi Stacks, yang dapat Anda bagi dengan orang lain.

• Springpad : Selain menghemat bookmark, fitur produktivitas Springpad termasuk mencatat, to-do list, dan pengingat. Seperti Delicious, Springpad memungkinkan Anda berbagi bookmark dengan orang lain.

• Google Chrome : Jika Anda menggunakan Chrome sebagai browser utama Anda, Anda dapat memilih untuk menggunakan fitur bookmark syncing. Setiap kali Anda masuk ke Chrome, bookmark dan pengaturan lainnya yang disinkronisasikan dengan akun Google Anda. Anda dapat mengakses bookmark dari komputer manapun hanya dengan masuk ke Chrome.

Pelajaran 1 - Memulai Google Drive

Google Drive adalah salah satu layanan penyimpanan awan/cloud computing yang paling populer yang tersedia saat ini. Karena file dapat diakses dari komputer manapun dengan koneksi internet, Drive meminimalisir penggunaan email atau penyimpanan file ke USB drive. Google Drive memungkinkan Anda untuk berbagi file, dan bekerja dengan orang lain menjadi lebih mudah.

Google Drive tidak hanya menyimpan file Anda; juga memungkinkan Anda untuk membuat, berbagi, dan mengelola dokumen dengan aplikasiyang terkait. Jika Anda pernah menggunakan suite seperti Microsoft Office, beberapa hal tentang aplikasi Google Drive mungkin sudah memahami alat-alat dasarnya. Ini adalah jenis file yang dapat dibuat dan berbagi di Google Drive:

·         Dokumen: Untuk membuat surat, selebaran, esai, dan file berbasis teks lainnya (mirip dengan dokumen Microsoft Word)

·         Spreadsheet: Untuk menyimpan dan mengatur data dalam bentuk angka (mirip dengan buku kerja Microsoft Excel)

·         Presentasi: Untuk menciptakan slideshow (mirip dengan presentasi Microsoft PowerPoint)

·         Form: Untuk mengumpulkan dan mengorganisasi data – berupa formulir

·         Gambar: Untuk membuat grafis vektor sederhana atau diagram

Membuat akun Google

Agar dapat menggunakan Google Drive, Anda memerlukan akun Google. Account Google gratis, dan cara mendaftarnya cukup sederhana. Ketika membuat akun Google, Anda harus memasukkan beberapa informasi, seperti nama Anda, tanggal lahir, dan lokasi. Apabila telah membuat akun Google, berarti secara otomatis akan dibuatkan alamat email Gmail dan profil Google+.

Namun jika Anda memiliki alamat Gmail, berarti Anda telah memiliki akun Google sehingga tidak perlu membuat account. Anda hanya dapat masuk ke Drive menggunakan informasi Gmail Anda.

Membuat akun Google:

1. Pergi ke www.google.com . Cari dan pilih tombol Sign in di sudut kanan atas halaman. 

2.      Klik Buat akun. 

3.    Form sign-up akan muncul. Ikuti petunjuk dan masukkan informasi yang diperlukan, seperti nama, tanggal lahir, dan jenis kelamin.

4.      Tinjau Persyaratan Layanan Google dan Kebijakan Privasi, klik kotak centang, kemudian klik Next step. 

5.      Profil Anda akan muncul halaman. Klik Tambah foto jika Anda ingin menambahkan foto profil Google+. Jika Anda tidak ingin menetapkan foto profil saat ini, klik Next step. 

6.      Account Anda akan dibuat, dan halaman selamat datang Google akan muncul. 

Sama seperti layanan online lainnya, sangat penting untuk memilih sandi yang kuat, dan menyulitkan bagi seseorang untuk menebaknya.

Mengakses Google Drive

Video YouTube

Setelah Anda membuat account Google, Anda dapat mengakses Google Drive dengan pergi ke http://drive.google.com di browser web Anda. Anda juga dapat menavigasi ke Google Drive dari halaman Google (seperti Gmail atau Google search) dengan memilih ikon kotak-kotak kecil di dekat sudut kanan atas, kemudian klik drive.

Pelajaran 1 - Memulai Hangouts

Masuk ke akun Google dan buka Google+. Anda memerlukan akun Google, seperti yang Anda gunakan untuk Gmail. Google+ adalah situs jejaring sosial yang dirancang bagi pemegang akun Google.

Cari frame Hangout. Frame Hangouts terletak di sisi kiri dari laman Google+. Di sini Anda akan melihat daftar Hangouts terakhir serta kontak baru pada email.

Buat Hangout baru. Klik field "+ New Hangout" di bagian atas daftar Hangouts. Daftar ini akan berubah menjadi daftar kontak dan lingkaran Google+ Anda. Centang kotak di samping setiap orang yang ingin Anda tambahkan ke Hangout.

• Terlepas dari platform yang Anda gunakan, mengklik atau menekan pada kontak Hangout akan membuka kotak chat. Jika orang lain tidak online, mereka akan menerima pesan pada saat mereka membuka Hangouts.
• Anda juga dapat mencari orang dan lingkaran dengan mengetik nama, alamat email, atau nomor telepon yang Anda cari ke field di bagian atas daftar.

Pilih Format Hangout Anda. Anda diberi pilihan untuk melakukan Hangout baik video atau teks. Anda dapat mengubah chatting teks menjadi video chat setiap saat.

@"+Pelajaran 1 - Mengenal PowerPoint

PowerPoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda membuat slide presentasi yang dinamis yang mencakup animasi, narasi, gambar, dan video. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar mengenal lingkungan PowerPoint 2010

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, akan terlihat bahwa tidak terlalu banyak perubahan antarmuka pada 2010 selaintampilan Backstage. Namun, jika Anda baru pertama kali menggunakan PowerPoint, Anda harus terlebih dahulu belajarmengenai slide dan cara bernavigasi pada PowerPoint

PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik, dan video pada slide Anda. Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang diinginkan

Video YouTube

Pelajaran 1 - Lingkungan Kerja

Perkenalan

Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang memungkinkan Anda untuk menyimpan, mengatur, dan menganalisis informasi dalam bentuk angka. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar mengenai lingkungan kerja/antarmuka pada Excel 2010, termasuk tampilan Backstage yang baru, yang menggantikan tombol menu Microsoft Office Excel 2007.

Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menggunakan dan memodifikasi Ribbon dan Quick Access toolbar, serta bagaimana membuat workbook baru dan membuka workbook yang sudah ada. Saksikan video berikut ini untuk memahami lebih lanjut mengenai navigasi pada excel.

Pelajaran 1 - Antarmuka Word 2010

Word 2010 memiliki versi yang berbeda dari versi sebelumnya. Meskipun Anda telah terbiasa menggunakan Word dengan versi lebih awal, Anda harus berlatih membiasakan diri dengan tampilan/antarmuka yang baru. Toolbar pada Word 2010 mirip dengan Word 2007, termasuk Ribbon dan Quick Access toolbar. Namun  pada Word 2007, perintah sepertiOpen dan Print ditempatkan pada Backstage view, yang menggantikan tombol Microsoft Office. Saksikan video berikut ini mengenai antarmuka Word 2010.

Ribbon

Sistem tab Ribbon baru diperkenalkan di Word 2007 untuk menggantikan menu tradisional. Ribbon berisi semua perintah untuk melakukan tugas-tugas umum. Berisi beberapa tab, masing-masing dengan beberapa kelompok perintah, dan Anda dapat menambahkan tab sendiri yang berisi perintah favorit Anda. Beberapa kelompok memiliki panah di sudut kanan bawah yang dapat Anda klik untuk melihat perintah lebih banyak.

Program tertentu, seperti Adobe Acrobat Reader, dapat menginstal tab tambahan pada Ribbon. Tab ini disebut add-in.

Meminimalkan dan memaksimalkan tampilan Ribbon:

Ribbon ini dirancang untuk mudah digunakan dan responsif; Namun, Anda dapat memilih untuk meminimalkan jika itu mengambil terlalu banyak ruang layar.

1. Klik tanda panah di sudut kanan atas Ribbon untuk meminimalkan.

2. Untuk memaksimalkan/memunculkan Ribbon, klik panah lagi.

Ketika Ribbon diminimalkan, Anda dapat membuatnya muncul kembali dengan mengklik tab. Namun, Ribbon akan hilang lagi ketika Anda tidak menggunakannya.

Menyesuaikan Ribbon:

Anda dapat menyesuaikan Ribbon dengan menciptakan sendiri tab dengan perintah yang Anda inginkan. Perintah/command selalu ditempatkan dalam group/kelompok, dan Anda dapat membuat banyak kelompok yang Anda inginkan agar tab Anda terorganisir. Jika Anda ingin, Anda bahkan dapat menambahkan perintah ke salah satu tab default, selama Anda membuat grup kustom pada tab.

1. Klik kanan Ribbon dan pilih Customize Ribbon. Sebuah kotak dialog akan muncul.
2. Klik New Tab . Sebuah tab baru akan dibuat dengan kelompok baru di dalamnya. 
3.  Pastikan kelompok/group baru dipilih.
4. Pilih commands dari daftar di sebelah kiri, kemudian klik Add . Anda juga dapat menyeret command langsung ke kelompok.
5. Ketika Anda selesai menambahkan command, klik OK.

Jika Anda tidak melihat perintah yang Anda inginkan, klik kotak drop-down Choose commands from:, kemudian pilihAll Commands.

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage memberikan berbagai pilihan untuk menyimpan, membuka, mencetak, dan berbagi file Anda. Ini mirip dengan menu tombol Microsoft Office dari Word 2007 dan menu File dari versi Word sebelumnya. Namun, bukan hanya menu itu tampilan halaman penuh, yang membuatnya lebih mudah untuk bekerja dengan.

Tampilan Backstage:

1. Klik tab File.
2. Anda dapat memilih opsi di sisi kiri halaman
3. Untuk kembali ke dokumen Anda, klik tab apapun pada Ribbon.

Quick Access Toolbar

Quick Access toolbar terletak di atas Ribbon, memungkinkan Anda dapat mengakses perintah umum apapun,tidak peduli tab manapun Anda berada. Secara default, itu menunjukkan perintah/commands Save, Undo, danRepeat. Anda dapat menambahkan perintah lain sesuai dengan keinginan. 

Menambahkan perintah ke Quick Access toolbar:

1. Klik panah drop-down di sebelah kanan dari Quick Access toolbar .
2. Pilih perintah yang anda ingin menambahkan dari menu drop-down. Ini akan muncul di Quick Access toolbar.

Ruller

Ruller terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Berfungsi untuk memberikan kemudahan menyesuaikan dokumen Anda dengan presisi. Jika Anda ingin, Anda dapat menyembunyikan Ruler agar memberikan ruang layar lebih luas.

Menyembunyikan atau memunculkan Ruller:

Klik ikon scrollbar View Ruller untuk menyembunyikan Ruller.Untuk memunculkan Ruller, klik ikon View Ruler lagi. 

Membuat dan membuka dokumen

Video YouTube

File Word disebut juga dengan dokumen. Ketika Anda memulai sebuah proyek baru di Word, Anda harusmembuat dokumen baru, yang dapat  berupa dokumen kosong atau dari template. Anda juga harus tahu bagaimana membuka dokumen yang sudah ada.

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih New.
3. Pilih Blank document di bawah Available Template. Secara default/baku akan disorot/highlight kuning.
4. Klik Create. Sebuah dokumen kosong baru muncul di jendela Word.

Untuk menghemat waktu, Anda dapat membuat dokumen Anda dari template, yang dapat Anda pilih dari Panel Dokumen Baru. Kita akan membahas tentang template dalam pelajaran yang akan datang.

Membuka dokumen yang sudah ada:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul.
3. Pilih dokumen Anda, lalu klik Open. 

Jika Anda membuka file baru, Anda juga dapat mengaksesnya dari daftar Recent Documents. Cukup klik pada tab file dan pilih Recent.

Moda kompatibilitas

Kadang-kadang Anda mungkin bekerja dengan dokumen yang dibuat dalam versi sebelumnya dari Microsoft Word, seperti Word 2007 atau Word 2003.Ketika Anda membuka jenis dokumen tersebut, maka akan ditampilkan dalammodus kompatibilitas .Modus kompatibilitas menonaktifkan fitur tertentu, sehingga Anda hanya dapat mengaksesperintah-perintah yang ada pada program yang digunakan untuk membuat dokumen tersebut pertamakalinya. Misalnya, jika Anda membuka dokumen yang dibuat di Word 2007, Anda hanya dapat menggunakan tab dan perintah yang ditemukan di Word 2007. 

Pada gambar di bawah, Anda dapat melihat bagaimana modus Kompatibilitas dapat mempengaruhi perintah yang tersedia. Karena dokumen di sebelah kiri dalam modus Kompatibilitas, maka hanya ada perintah yang tersedia di Word 2007.

Mengonversi dokumen:

Jika Anda ingin akses ke semua fitur Word 2010, Anda dapat mengonversi dokumen ke format file 2010. Perhatikan bahwa mengonversi file dapat menyebabkan beberapa perubahan pada tata letak asli dokumen.

1. Klik tab File untuk mengakses tampilan Backstage.
2. Cari dan pilih perintah Convert .

 
3. Sebuah kotak dialog akan muncul. Klik OK untuk mengkonfirmasi upgrade File.