@"+Pelajaran 1 - Mengenal PowerPoint

PowerPoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda membuat slide presentasi yang dinamis yang mencakup animasi, narasi, gambar, dan video. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar mengenal lingkungan PowerPoint 2010

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, akan terlihat bahwa tidak terlalu banyak perubahan antarmuka pada 2010 selaintampilan Backstage. Namun, jika Anda baru pertama kali menggunakan PowerPoint, Anda harus terlebih dahulu belajarmengenai slide dan cara bernavigasi pada PowerPoint

PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik, dan video pada slide Anda. Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang diinginkan

Video YouTube

Membuat dan membuka presentasi

File PowerPoint disebut file presentasi. Ketika Anda memulai sebuah proyek baru di PowerPoint, Anda harus membuat presentasi baru

Membuat presentasi baru:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih New.
3. Pilih Blank presentation di bawah Available Templates and Themes. Ini akan di-highlight secara default.
4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru muncul di jendela PowerPoint

Membuka presentasi yang sudah ada:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.
2. Pilih Open. Kotak dialog Open muncul

3.      Pilih presentasi yang Anda inginkan, lalu klik Open

Jika Anda telah membuka presentasi yang ada baru-baru ini, mungkin lebih mudah untuk memilih Existing dari tab File bukan Open untuk mencari file presentasi.

Placeholder disusun dalam berbagai layout yang dapat diterapkan untuk slide yang ada atau dipilih ketika Anda memasukkan slide baru. Sebuah tata letak slide akan mengatur konten Anda menggunakan berbagai jenis placeholder, tergantung pada informasi apa yang Anda ingin memasukkan dalam presentasi Anda.

Dalam contoh tata letak di atas, disebut Title and Content dan termasuk placeholder judul dan isi. Sementara masing-masing tata letak memiliki nama deskriptif, Anda juga dapat melihat dari gambar layout bagaimana placeholder diatur

Menyesuaikan tata letak slide

Mengubah tata letak slide yang ada:

1.   Pilih slide yang ingin Anda ubah. 

2.    Klik perintah Layout dalam kelompok Slides di tab Home. Sebuah menu akan muncul dengan pilihan Anda. 

3.    Pilih tata letak dari menu. Slide akan berubah dalam presentasi.

Menghapus placeholder:

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak Anda dengan menghapus placeholder yang tidak diinginkan dari setiap slide.

1.    Posisikan mouse Anda pada titik-titik perbatasan dari placeholder sehingga berubah menjadi silang dengan panah .

2.      Klik border untuk memilihnya. 

3.      Tekan Backspace atau Delete pada keyboard Anda. Placeholder akan dihapus dari slide.

Menambahkan kotak teks:

Kotak teks memungkinkan menambah tata letak saat ini, sehingga Anda dapat menempatkan teks di mana pun yang diinginkan pada slide.

1.      Dari tab Insert, klik perintah Text Box. 

    2.    Kursor Anda akan berubah menjadi salib terbalik 

3.   Klik, tahan, dan seret mouse anda untuk menggambar kotak teks. Sebuah kotak teks akan muncul. 

Menggunakan slide kosong:

Untuk kontrol yang lebih terhadap konten Anda, Anda dapat memilih salah satu slide-slide layout kosong yang ada tanpa placeholder. Slide kosong dapat disesuaikan dengan menambahkan kotak teks Anda sendiri, gambar, grafik, dan banyak lagi.

·         Pilih Blank dari menu pilihan Layout.

Menyisipkan slide baru:

1.    Dari tab Home, klik bagian bawah dari perintah New Slide untuk membuka menu pilihan tata letak slide. 

2.      Pilih slide yang ingin Anda masukkan. 

3.      Sebuah slide baru akan ditambahkan di presentasi Anda.

Untuk langsung menambahkan slide menggunakan tata letak yang sama dengan yang telah Anda pilih, klik bagian atas dari perintah New Slide.

Melakukan copy dan paste slide:

1.      Pada tab Slides di sebelah kiri, pilih slide yang ingin Anda salin.

2.      Klik perintah Copy di tab Home. Anda juga dapat klik kanan pilihan Anda dan pilih Copy.

3.    Dalam panel kiri, klik tepat di bawah slide-slide atau diantara dua slide-untuk memunculkan di manalokasi slide tersebutmuncul. Sebuah titik penyisipan horisontal akan menandai lokasi. 

4.    Klik perintah Paste pada tab Home. Anda juga dapat klik kanan dan pilih Paste. Slide yang disalin akan muncul. 

Untuk memilih beberapa slide, tekan dan tahan Ctrl pada keyboard dan klik slide yang ingin Anda pilih.

Melakukan duplikasi slide:

Cara alternatif untuk copy dan paste, duplikasi salinan slide yang dipilih, dan paste akan langsung berada di bawahnya. Fitur ini tidak memungkinkan Anda untuk memilih lokasi slide yang disalin, atau menggunakan Paste Options untuk pengguna tingkat lanjut, sehingga lebih nyaman untuk memasukkan slide yang sama secara cepat.

1.      Pilih slide yang ingin diduplikasi.

2.      Klik perintah New Slide.

3.   Pilih Duplicate Selected Slide dari menu drop-down.

4.      Salinan slide yang dipilih muncul di bawah aslinya. 

Menghapus slide:

1.      Pilih slide yang ingin Anda hapus.

2.      Tekan Delete atau Backspace pada keyboard Anda.

Memindahkan slide:

1.      Pilih slide yang akan dipindahkan.

2.  Klik, tahan, dan tarik mouse Anda ke lokasi baru. Sebuah titik penyisipan horizontal akan menandai lokasi.

3.      Lepaskan tombol mouse. Slide akan muncul di lokasi baru.

Mengelola slide dan presentasi

Ketika Anda menambahkan slide presentasi, PowerPoint menawarkan berbagai tampilan dan alat untuk membantu mengatur dan mempersiapkan slide presentasi.

Slide view

Sangat penting dapat mengakses tampilan slide yang berbeda dan menggunakannya untuk berbagai tugas. Perintah Slide view terletak di bagian kanan bawah jendela PowerPoint menggunakan tampilan Normal.

Tampilan normal : ini adalah tampilan default untuk membuat dan mengedit slide. Anda juga dapat memindahkan slide di tab Slides di panel di sebelah kiri.

Tampilan Slide Sorter: Pada tampilan ini, slide miniatur akan diatur di layar. Anda dapat drag dan drop slide agar dapat menata ulang ulang mereka dengan mudah dan untuk melihat semua slide pada satu tampilan. Ini adalah tampilan baik yang untuk digunakan untuk mengonfirmasi bahwa Anda memiliki semua slide yang dibutuhkan dan tidak ada yang terlewatkan.

Tampilan membaca/reading view: Tampilan ini memenuhi sebagian besar layar komputer dengan preview presentasi Anda. Tidak seperti tampilan Slide Show, terletak di bagian kanan bawah.

Tampilan Slide Show: Tampilan ini benar-benar mengisi layar komputer dan apa yang penonton akan melihat ketika mereka melihat presentasi. Tampilan Slide Show memiliki menu tambahan yang akan muncul ketika Anda mengarahkan mouse, memungkinkan Anda untuk menavigasi slide dan mengakses fitur lain yang dapat Anda gunakan selama presentasi.

Gunakan tombol pada keyboard Anda-termasuk tombol panah, Page Up dan Page Down, spasi, dan Enter-untuk menggerakan slide dalam tampilan Slide Show. Tekan tombol Esc untuk mengakhiri slide show.

Melihat outline presentasi:

Tab Outline akan menunjukkan teks slide Anda dalam bentuk baris. Hal ini memungkinkan Anda dengan cepat mengedit teks slide dan melihat isi dari beberapa slide sekaligus.

1.    Klik tab Outline di sebelah kiri.

2.      Garis teks slide Anda muncul.

3.      Ketik langsung di panel untuk melakukan perubahan pada teks Anda. 

Article source from here