Dengan lebih dari 17 miliar sel dalam worksheet tunggal, Excel 2010 memberi Anda kemampuan untuk bekerja dengan sejumlah besar data. Mengatur data berdasarkan abjad, dari terkecil hingga terbesar, atau menggunakan kriteria lain yang dapat membantu Anda menemukan informasi yang Anda cari lebih cepat.
Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menyortir data ke tampilan yang lebih baik dan mengatur isi dari spreadsheet Anda. Saksikan video berikut ini untuk memahami lebih lanjut mengenai sorting data.
Sorting adalah tugas umum yang memungkinkan Anda untuk mengubah atau menyesuaikan urutan data pada spreadsheet. Misalnya, Anda bisa mengatur data kantor berupa karyawan, tanggal lahir, atau departemen, sehingga lebih mudah untuk menemukan apa yang Anda cari.Penyortiran custom memiliki kemampuan lebih lanjut, memungkinkan Anda untuk memilah beberapa tingkat-seperti departemen pertama, kemudian lahir-untuk tanggal lahir berdasarkan departemen.
Opsional: Anda dapat mengunduh contoh lampiran di bawah untuk latihan ekstra.
Mengurutkan dalam urutan abjad:
1. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda sortir. Dalam contoh ini, kita akan urutkan berdasarkan Last Name.
2. Pilih tab data, kemudian cari kelompok Sort and Filter.
3. Klik perintah naik 
untuk sortir dari A ke Z atau perintah turun 
untuk sortir Z ke A.
untuk sortir dari A ke Z atau perintah turun 
untuk sortir Z ke A.
4. Data dalam spreadsheet akan ditayangkan berdasarkan abjad.
Pilihan sortasi juga dapat ditemukan pada tab Home, tergabung di dalam perintah Sort & Filter.
Mengurutkan dalam urutan numerik:
1. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda sortir.
2. Dari tab data, klik perintah naik ke perintah Sort Smallest to Largest atau turun ke Sort Largest to Smallest.
ke perintah Sort Smallest to Largest atau turun ke Sort Largest to Smallest.
3. Data dalam spreadsheet akan ditampilkan secara numerik.
Mengurutkan berdasarkan tanggal atau waktu:
1. Pilih sel dalam kolom yang ingin Anda sortir.
2. Dari tab data, klik perintah naik ke perintah Sort Oldest to Newest atau turun ke Sort Newest to Oldest.
ke perintah Sort Oldest to Newest atau turun ke Sort Newest to Oldest.
3. Data dalam spreadsheet akan ditampilkan berdasarkan tanggal atau waktu.
Penyortiran custom
Untuk mengurutkan dalam urutan yang Anda pilih:
Anda dapat menggunakan Custom list untuk mengidentifikasi urutan penyortiran yang diiginkan, seperti hari minggu-atau dalam contoh ini, ukuran T-shirt dari terkecil hingga terbesar.
1. Dari tab data, klik perintah Sort untuk membuka Urut kotak dialog.
2. Identifikasi kolom yang diinginkan (sort by) dengan mengklik panah drop-down di kotak Column. Dalam contoh ini, kita akan memilih Ukuran T-Shirt.
3. Pastikan Value dipilih pada bidang Sort On.
4. Klik panah drop-down di kotak Order, kemudian memilih Custom List.
5. Pilih New List, dan masukkan bagaimana Anda ingin data Anda diurutkan dalam kotak List entries. Kami akan memilah ukuran T-shirt dari terkecil hingga terbesar.
6. Klik Add untuk menyimpan daftar, lalu klik OK.
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog Sort dan dilanjutkan menyortir data Anda.
8. Spreadsheet akan mengurutkan dalam urutan Kecil, Menengah, Besar, dan X-Large.
Mengurutkan berdasarkan warna sel, warna font, atau ikon sel:
1. Dari tab data, klik perintah Sort untuk membuka kotak dialog Sort.
2. Identifikasi kolom yang ingin Anda Sort by dengan mengklik panah drop-down di kotak Column.
3. Pilih apakah Anda ingin mengurutkan berdasarkan warna sel, Font Color, atau Ikon sel di kotak Sort On. Dalam contoh ini, kita akan mengurutkan berdasarkan Font Color.
4. Pada kotak Order, klik panah drop-down untuk memilih warna, kemudian tentukan apakah Anda ingin memesan On Topatau On Bottom.
5. Klik OK. Sekarang data ini diurutkan berdasarkan atributnya, bukan teks.
Menyortir beberapa tingkatan
Fitur lain dari sorting adalah sorting multiple levels – yang memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kolom mana yang ingin diurutkan dan kapan. Misalnya, Anda bisa menyortir lebih dari satu sel warna-seperti merah, kemudian kuning, kemudian hijau, untuk menunjukkan berbagai tingkat prioritas atau Anda bisa menyortir siswa dengan nomor wali kelas, maka dengan nama belakang seperti yang terlihat di bawah ini.
Menambah level:
1. Dari tab data, klik perintah Sort untuk membuka kotak dialog Sort.
2. Identifikasi item pertama yang ingin diurutkan. Dalam contoh ini, kita akan mengurutkan Homeroom # dari Smallest to Largest.
3. Klik Add Level untuk menambahkan item lain.
4. Identifikasi item yang ingin Anda sortir berikutnya. Kami akan mengurutkan Last name dari A sampai Z.
5. Klik OK .
6. Spreadsheet akan mengurutkan berdasarkan angka wali kelas, dan dalam setiap wali kelas, diurutkan siswa menurut abjad nama terakhir.
Copy Bertingkat akan menambah tingkatan dengan cara menduplikasi yang telah Anda pilih dan memungkinkan untuk memodifikasi kriteria penyortiran. Hal ini berguna jika Anda ingin menyortir data yang memiliki tingkatan yang sama, seperti kolom yang sama, sort on, atau order.
Mengubah prioritas penyortiran:
1. Dari tab data, klik perintah Sort untuk membuka kotak dialog Custom Sort.
2. Pilih level yang Anda ingin susun ulang.
3. Gunakan panah Move Up atau Move Down. Semakin tinggi tingkat adalah pada daftar, semakin tinggi prioritas.
Latihan!
1. Buka workbook Excel 2010 yang ada. Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan contoh lampiran di bawah.
2. Urutkan kolom secara ascending atau descending . Jika Anda menggunakan contoh, urutkan berdasLaarkan Homeroom #.
atau descending . Jika Anda menggunakan contoh, urutkan berdasLaarkan Homeroom #.
3. Tambahkan tingkat kedua, sort berdasarkan dengan warna sel, warna font, atau ikon sel. Jika Anda menggunakan contoh,tambahkan tingkat kedua dan ketiga untuk mengurutkan berdasarkan font merah dan abu-abu yang digunakan dalam warna T-Shirt.
4. Tambahkan tingkat lain, menggunakan Daftar Custom. Jika Anda menggunakan contoh, urutkan berdasarkan Ukuran T-Shirt di urutan Kecil, Menengah, Besar, dan X-Large.
5. Ubah prioritas penyortiran. Jika Anda menggunakan contoh, susun ulang daftar untuk mengurutkan berdasarkan warna T-Shirt (merah), dengan warna T-Shirt (abu-abu), dengan wali kelas T-Shirt #
Lampiran :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar