Kamis, 01 September 2016

Pelajaran 3 - Membuat Rumus Sederhana

Excel dapat digunakan untuk menghitung informasi numerik. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana membuat rumus sederhanadi Excel untuk menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi nilai-nilai dalam workbook. Anda juga akan mempelajari berbagai cara menggunakan referensi sel agar penggunaan formula menjadi lebih mudah dan lebih efisien. Saksikan video berikut ini untuk mengetahui lebih lanjut mengenai rumus sederhana.

Video YouTube


Sebuah rumus merupakan persamaan untuk melakukan perhitungan. Seperti kalkulator, Excel dapat mengeksekusi formula menambah, mengurangi, mengalikan, dan membagi. Salah satu fitur Excel yang paling berguna adalah kemampuannya melakukan perhitunganmenggunakan alamat sel untuk mewakili nilai di dalam sel. Ini disebut menggunakan referensi sel/cell referenceUntuk memaksimalkan kemampuan Excel, penting untuk memahami bagaimana membuat rumus sederhana dan menggunakan referensi sel.
Opsional: Anda dapat mengunduh contoh lampiran di bawah untuk latihan ekstra.
Membuat rumus sederhana
Excel menggunakan operator standar untuk persamaan, seperti tanda plus untuk penambahan (+), tanda minus untuk pengurangan (-), tanda bintang untuk perkalian (*), garis miring untuk pembagian (/), dan tanda sisipan (^) untuk eksponen. Hal penting yang harus diingat saat menulis rumus pada Excel adalah bahwa semua formula harus dimulai dengan tanda sama dengan(=). Hal ini karena sel berisi-atau sejajar dengan-rumus dan nilainya.
Membuat rumus sederhana di Excel:
1.      Pilih sel di mana jawabannya akan ditampilkan (misalnya B4).
2.      Tuliskan tanda sama dengan (=).
3.      Ketik rumus yang Anda inginkan (misalnya 75/250). 
4.      Tekan Enter. Rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel. 
Jika hasil dari formula terlalu besar untuk ditampilkan dalam sel, mungkin muncul tanda-tanda pound  (#######). Ini berarti kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan isi sel. Cukup dengan melebarkan kolom  untuk menunjukkan isi sel.
Membuat formula dengan referensi sel
Ketika formula berisi alamat suatu sel, itu disebut referensi sel/cell reference. Membuat formula dengan referensi sel berguna karena Anda dapat memperbarui data dalam lembar kerja Anda tanpa harus menulis ulang nilai-nilai dirumus.
Untuk membuat formula menggunakan referensi sel:
1.      Pilih sel di mana jawabannya akan muncul (misalnya B3). 

2.      Tuliskan tanda sama dengan (=).
3.      Ketik alamat sel yang berisi angka pertama dalam persamaan (misalnya B1). 

4.      Ketik operator yang dibutuhkan untuk rumus Anda. Sebagai contoh, ketik tanda tambah (+).
5.      Ketik alamat sel yang berisi angka kedua dalam persamaan (misalnya B2). 

        6.  Tekan Enter. Rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel. 

Jika Anda mengubah nilai baik B1 atau B2, otomatis akan menghitung ulang total.

Excel tidak akan selalu memberitahu Anda jika rumus Anda memiliki kesalahan, jadi terserah kepada Anda apakah harusmemeriksa semua formula.
Membuat formula menggunakan metode point-and-klik:
    1.    Pilih sel di mana jawabannya akan muncul (misalnya B4).

    2.      Tuliskan tanda sama dengan (=).
    3.      Klik sel pertama untuk dimasukkan dalam rumus (misalnya A3). 

4.      Ketik operator yang Anda butuhkan untuk formula. Sebagai contoh, ketik tanda perkalian (*).
5.      Klik sel berikutnya dalam rumus (misalnya B3). 

6.      Tekan Enter. Rumus akan dihitung, dan nilai akan ditampilkan dalam sel. 
Mengedit rumus:
1.      Klik sel yang ingin Anda edit.
2.      Masukkan kursor di formula bar, dan edit formula yang diinginkan. Anda juga dapat mengklik ganda sel untuk melihat dan mengedit formula langsung dari sel.
3.      Setelah selesai, tekan Enter atau pilih perintah Enter .

4.      Nilai baru akan ditampilkan dalam sel. 
Jika Anda berubah pikiran, gunakan perintah Cancel  dalam formula bar untuk menghindari membuat perubahan tanpa disengaja padaformula Anda.
Latihan!
1.      Buka Excel 2010 workbook yang ada. Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan contoh lampiran di bawah.
2.      Tulis rumus pembagian sederhana. Jika Anda menggunakan contoh, tulis rumus di sel B18 untuk menghitung biaya lukisan per kaki persegi.
3.      Tulis rumus sederhana selain menggunakan referensi sel. Jika Anda menggunakan contoh, tulis rumus di sel F5 untuk menghitung total anggaran.
4.      Tulis rumus sederhana pengurangan menggunakan metode point-and-klik. Jika Anda menggunakan contoh, kurangi biaya Expand Bathroom (C6) dari total biaya (C11). Hitung jawaban Anda di C12.
5.      Mengedit formula menggunakan formula bar.

Lampiran : Ĉ

Tidak ada komentar:

Posting Komentar