PivotTable -atau Laporan PivotTables membuat data pada worksheet lebih mudah dikelola dengan cara meringkasnya dan memungkinkan Anda memanipulasinya dengan cara yang berbeda. Bila Anda memiliki banyak data, kadang-kadang sulit untuk menganalisa semuanya. PivotTable dapat merangkum data, sehingga lebih mudah untuk dikelola, Anda juga dapat dengan cepat dan mudah mengubah PivotTable untuk melihat data dengan cara yang berbeda.
Pada pelajaran ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar membuat dan memanipulasi PivotTables. Saksikan video berikut ini mengenai PivotTable.
Opsional: Anda dapat mengunduh contoh lampiran di bawah untuk latihan ekstra.
Menggunakan PivotTable untuk menjawab pertanyaan
Contoh di bawah ini berisi statistik penjualan untuk sebuah perusahaan. Baris untuk setiap pesanan memuat jumlah order/order amount , nama salesperson yang menjual, month,region, dan account number pelanggan.
Katakanlah kita ingin menjawab pertanyaan Berapa jumlah yang dijual oleh masing-masing penjual? Hal ini bisa memakan waktu karena setiap penjual muncul pada beberapa baris, dan kita harus menambahkan semua jumlah yang dijual salesperson. Tentu saja, kita bisa menggunakan fitur Subtotal untuk menambahkan mereka, dan kita masih memiliki banyak data yang harus disaring.
Untungnya, sebuah PivotTable langsung dapat melakukan semua perhitungan matematika untuk meringkas data dengan cara yang tidak hanya mudah dibaca, tetapi juga mudah untuk dimanipulasi. Ketika kita sudah selesai, PivotTable akan terlihat seperti ini:
Seperti yang Anda lihat, PivotTable memudahkan pembacaan. Hanya membutuhkan beberapa langkah untuk merangkainya menjadi satu.
Membuat PivotTable:
1. Pilih tabel atau sel -termasuk kolom header yang mengandung data yang ingin Anda gunakan.
2. Dari tab Insert, klik perintah PivotTable.
3. kotak dialog Create PivotTable akan muncul. Pastikan pengaturan sudah benar, kemudian klik OK.
4. Sebuah PivotTable kosong akan muncul di sebelah kiri, dan Field List akan muncul di sebelah kanan.
Menambahkan kolom PivotTable:
Anda harus memutuskan field mana yang akan ditambahkan pada PivotTable. Setiap field diambil dari tajuk kolom data sumber. Pada contoh ini, kami ingin mengetahui jumlah total yang dijual oleh masing-masing penjual, jadi kita akan membutuhkan field order amount dan salesperson.
1. Dalam Field List, tempatkan tanda centang di sebelah masing-masing bidang yang ingin Anda tambahkan.
2. Bidang yang dipilih akan ditambahkan ke salah satu dari empat area di bawah Field List (Report Filter; Column labels; Row labels; Values). Pada contoh ini, field salesperson ditambahkan ke area Row Labels, dan order amount ditambahkan ke area Values. Jika field tidak berada di area yang diinginkan, Anda dapat men-drag-drop ke tempat yang berbeda.
3. PivotTable sekarang menunjukkan jumlah yang dijual oleh masing-masing penjual.
Sama seperti data pada spreadsheet normal, Anda dapat mengurutkan data dalam sebuah PivotTable menggunakan perintahSort & Filter pada tab Home. Anda juga dapat menerapkan jenis format yang diinginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah format angka untuk mata uang. Namun, perlu disadari bahwa beberapa jenis format mungkin akan hilang ketika Anda mengubah PivotTable.
Jika Anda mengubah salah satu data pada worksheet utama, PivotTable tidak akan ter-update secara otomatis. Untuk memperbarui secara manual, pilih PivotTable dan kemudian pergi ke Options 
Refresh.
Refresh.
Pivoting Data
Salah satu hal terbaik dari PivotTable adalah memungkinkan Anda melakukan pivoting data. Dalam contoh kasus sebelumnya, kita menggunakan PivotTable untuk menjawab pertanyaan berapa jumlah total yang terjual oleh setiapsales? Sekarang kami akan menjawab pertanyaan baru, berapa total penjualan setiap bulan ? Kita dapat melakukan ini dengan mengubah label baris.
Mengubah label baris:
1. Tarik setiap bidang yang ada, keluar dari daerah Row Label, sehingga hilang dari area.
2. Tarik bidang baru dari PivotTable Field List ke daerah Row Labels. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan field Month.
3. PivotTable akan menyesuaikan menampilkan data baru. Dalam contoh ini, sekarang menunjukkan total OrderAmount untuk setiap bulan.
Menambahkan label kolom:
Sejauh ini PivotTable kita hanya menampilkan satu kolom data saja pada satu waktu. Untuk menampilkan beberapa kolom, kita harus menambahkan label kolom.
1. Tarik bidang dari PivotTable Field List ke daerah Column Label. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan field Region.
2. PivotTable sekarang akan memiliki beberapa kolom. Pada contoh ini, ada kolom untuk setiap area.
Menggunakan report filter
Kadang-kadang Anda mungkin ingin fokus pada sebagian data dan menyaring yang lain. Dalam contoh kita, kita akan fokus pada penjual tertentu untuk melihat bagaimana mereka mempengaruhi total penjualan.
Menambahkan report filter :
1. Drag field dari Field List ke daerah Filter Report. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan field penjual.
2. Report Filter muncul di atas PivotTable. Klik panah drop-down di sisi kanan filter untuk melihat daftar item.
3. Pilih item yang Anda ingin lihat. Jika Anda ingin memilih lebih dari satu item, centang di sebelah Select Multiple Items, kemudian klik OK. Pada contoh di bawah, kita memilih empat penjual.
4. Klik OK. PivotTable akan menyesuaikan sesuai dengan perubahan.
Slicers
Slicers diperkenalkan pada Excel 2010 agar membuat penyaringan data menjadi lebih mudah dan lebih interaktif. Mereka pada dasarnya hanya melakukan report filter, tapi sekarang menjadi lebih interaktif dan lebih cepat digunakan karena memungkinkan Anda memilih item dengan cepat dan langsung melihat hasilnya. Jika Anda banyak melakukan penyaringan pada PivotTables, Anda dapat menggunakan slicers bukan report filter.
Menambahkan slicers:
1. Pilih sel dalam PivotTable Anda. Tab Option akan muncul di Ribbon .
2. Dari tab Option, klik perintah Insert Slicer. Sebuah kotak dialog akan muncul.
3. Pilih bidang yang diinginkan. Dalam contoh ini, kita akan pilih salesperson. Kemudian klik OK.
1. Slicer akan muncul di sebelah PivotTable. Setiap item yang dipilih akan berwarna biru. Dalam contoh di bawah ini, slicersberisi daftar salesperson yang berbeda, dan empat dari mereka sedang dipilih.
Menggunakan slicer:
Sama seperti report filter, hanya item tertentu yang digunakan pada PivotTable. Bila Anda memilih atau membatalkan pilihan itemtertentu, PivotTable akan langsung menampilkan perubahan. Coba pilih item yang berbeda untuk melihat bagaimana mereka mempengaruhi PivotTable.
· Untuk memilih satu item, tinggal klik.
· Untuk memilih beberapa item, tahan Control (Ctrl) pada keyboard Anda, lalu klik setiap item yang Anda inginkan.
· Anda juga dapat memilih beberapa item dengan mengklik dan menyeret mouse. Hal ini berguna jika item yang diinginkan adalah yang berdekatan satu sama lain, atau jika Anda ingin memilih semua item.
· Untuk membatalkan item, tahan Control (Ctrl) pada keyboard Anda, lalu klik item.
Menggunakan PivotChart
Sebuah PivotChart sama seperti grafik biasa, namun PivotChart hanya menampilkan data dari PivotTable. Sama seperti grafik biasa, Anda dapat memilih jenis grafik, tata letak, dan gaya terbaik yang mewakili data. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan PivotChart sehingga kita dapat memvisualisasikan tren di setiap wilayah penjualan.
Membuat PivotChart:
1. Pilih sel dalam PivotTable Anda. Tab Option akan muncul di Ribbon.
2. Dari tab Option, klik perintah PivotChart.
3. Dari kotak dialog, pilih jenis grafik yang diinginkan (misalnya 3-D Clustered Column), kemudian klik OK.
4. PivotChart akan muncul di lembar kerja. Jika Anda ingin, Anda dapat memindahkannya dengan mengklik dan menyeret.
Jika Anda membuat perubahan pada PivotTable, PivotChart yang akan menyesuaikannya secara otomatis.
Latihan!
1. Buka workbook Excel 2010 yang ada. Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan contoh lampiran di bawah.
2. Buat PivotTable menggunakan data dalam buku kerja.
3. Cobalah melakukan berbagai label baris dan kolom label.
4. Saring laporan dengan slicer.
5. Buat PivotChart.
6. Jika Anda menggunakan contoh, gunakan PivotTable untuk menjawab pertanyaan, siapa salesperson yang menjual dengan jumlah terendah pada bulan Januari? Petunjuk: Pertama menentukan field yang Anda butuhkan untuk menjawab pertanyaan tersebut.
Lampiran :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar