Chart adalah fitur pada Excel yang digunakan untuk mengomunikasikan data secara grafis Charts memungkinkan audiens untukmemahami makna di balik angka-angka, melihat perbandingan dan tren menjadi lebih mudah. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menyisipkan grafik dan memodifikasinya sehingga dapat mengomunikasikan informasi menjadi lebih efektif. Saksikan video berikut ini untuk lebih memahami fungsi chart.
Workbook Excel dapat berisi banyak data, dan data ini cukup sulit untuk ditafsirkan. Sebagai contoh, dimanakah nilai tertinggi dan terendahnya? Apakah angkanya meningkat atau menurun? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan seperti ini dapat menjadi lebih jelas ketika data direpresentasikan sebagai grafik. Excel memiliki berbagai jenis grafik, sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling efektif yangmewakili data Anda.
Opsional: Anda dapat mengunduh contoh lampiran di bawah untuk latihan ekstra.
Jenis grafik
Excel memiliki berbagai jenis grafik, masing-masing dengan keuntungan sendiri. Klik tanda panah untuk melihat beberapa jenis grafik yang tersedia di Excel.
Grafik kolom menggunakan batang vertikal yang mewakili data. Dapat digunakan untuk berbagai jenis data, namun paling sering digunakan untuk membandingkan informasi.
Grafik garis ideal untuk menunjukkan tren. Titik data terhubung dengan garis-garis, sehingga mudah untuk melihat apakah nilai-nilai meningkat atau menurun dari waktu ke waktu.
Diagram lingkaran memudahkan membandingkan suatu proporsi. Setiap nilai ditampilkan sebagai sepotong kue, sehingga mudah untuk melihat nilai-nilai dalam bentuk persentase keseluruhan.
Grafik area menyerupai garis grafik.
Grafik permukaan memungkinkan Anda untuk menampilkan data dengan tampilan 3D. Sangat baik digunakan untuk satu set data yang besar, yang memungkinkan Anda dapat melihat informasi keseluruhan pada saat yang sama.
Membuat grafik:
1. Pilih sel yang ingin Anda buat grafik, termasuk judul kolom dan baris label. Sel-sel ini akan menjadi sumber data padagrafik.
2. Klik tab Insert.
3. Pada group Charts, pilih kategori grafik yang diinginkan (misalnya Column).
4. Pilih jenis grafik yang diinginkan dari menu drop-down (misalnya Clustered Column).
5. Grafik akan muncul pada lembar kerja.
Alat grafik
Setelah Anda memasukkan grafik, satu set alat grafik akan muncul menjadi tiga tab pada Ribbon. Ini hanya terlihat ketika
grafik dipilih. Anda dapat menggunakan tiga tab ini untuk memodifikasi grafik Anda
Mengubah jenis grafik:
1. Dari tab Desain, klik perintah Change Chart Type. Sebuah kotak dialog akan muncul.
2. Pilih jenis grafik diinginkan, kemudian klik OK.
Menukar baris dan kolom data:
Kadang-kadang ketika membuat grafik, data tidak terkelompokan sesuai dengan yang Anda inginkan. Pada kelompok kolom grafik di bawah, statistik Book Sales dikelompokkan oleh Fiction dan Non-Fiction, dengan kolom per-tahun. Namun, Anda juga dapat mengganti data baris dan kolom, dengan begitu grafik statistik akan terkelompokan dalam tahun, dengan kolom untuk Fiksi dan Non-Fiksi. Padakedua kasus, grafik berisi data yang sama - hanya diatur secara berbeda.
1. Pilih grafik.
2. Dari tab Desain, pilih perintah Switch Row / Kolom.
3. Grafik akan menyesuaikan.
Mengubah tata letak grafik:
1. Pilih tab Desain.
2. Klik panah drop-down More di kelompok Chart Layouts untuk melihat semua tata letak yang tersedia.
3. Pilih tata letak yang diinginkan.
4. Grafik akan memperbarui dengan tampilan layout baru.
Beberapa layout termasuk judul grafik, sumbu, atau label legenda. Untuk mengubahnya, tempatkan titik penyisipan dalam teks dan mulai mengetik.
Mengubah gaya grafik :
1. Pilih tab Desain.
2. Klik panah drop-down More di kelompok Chart Styles untuk melihat semua gaya yang tersedia.
3. Pilih gaya yang diinginkan
4. Grafik akan memperbarui dengan tampilan gaya baru.
Memindahkan grafik ke lembar kerja yang berbeda:
1. Pilih tab Desain.
2. Klik perintah Move Chart. Sebuah kotak dialog akan muncul. Lokasi saat ini grafik yang dipilih.
3. Pilih lokasi yang diinginkan untuk menempatkan grafik (pilih lembar kerja yang ada, atau pilih lembar baru dan nama itu).
4. Klik OK. Grafik akan muncul di lokasi baru.
Latihan!
1. Buka workbook Excel 2010 yang ada. Jika Anda ingin, Anda dapat menggunakan contoh lampiran di bawah.
2. Gunakan data worksheet untuk membuat grafik.
3. Ubah tata letak grafik .
4. Terapkan gaya grafik .
5. Pindahkan grafik ke worksheet yang berbeda
Lampiran :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar