Pelajaran 7 - Konversi dan Pencetakan File

Mengunduh dan mencetak file dari Google Drive

Setelah Anda membuat file, Anda dapat mengakses setiap kali Anda masuk ke Google Drive. Namun, mungkin ada saat-saat ketika Anda ingin mengunduh atau mencetak file agar dapat diubah secara offline .

Mengunduh file:

1.      Cari dan klik kanan file yang ingin Anda unduh, lalu pilih Unduh/Download. 

2.      File akan diunduh ke komputer Anda.

Memilih format file:

Secara default, Google Drive akan memilih format file yang paling umum setiap kali Anda mengunduh file. Misalnya, jika Anda mengunduh Google Dokumen, maka secara otomatis akan disimpan sebagai file.docx, yang digunakan oleh Microsoft Word dan pengolah kata palingumum lainnya. Namun, mungkin ada saat-saat ketika Anda ingin memilih format yang berbeda, seperti PDF.

1.      Klik dua kali file yang ingin dibuka. 

2.      File akan muncul di tab baru. Pilih File Download as, kemudian pilih jenis file yang diinginkan. Dalam contoh ini, kita akan memilih PDF Document (.pdf). 

3.      File akan diunduh ke komputer Anda dengan jenis file yang diinginkan.

Mencetak file:

1.      Klik dua kali file yang ingin dibuka.

2.      Pilih File  Print.

3.      Kotak dialog cetak akan muncul disertai dengan file pratinjau Anda di sebelah kanan. Pilih opsi yang diinginkan, kemudian klik Print. 

Perhatikan bahwa pilihan ini bervariasi tergantung pada jenis file yang Anda cetak. Misalnya, Anda akan mendapatkan pilihan yang berbedaantara mencetak spreadsheet dengan mencetak file presentasi.

Latihan!

1.      Unduh file dari Google Drive ke komputer Anda.

2.      Unduh Google Sheet dalam format file.csv.

3.      Jika Anda memiliki printer, cobalah mencetak file dari Google Drive.

Pelajaran 7 - Sorting Data

Dengan lebih dari 17 miliar sel dalam worksheet tunggal, Excel 2010 memberi Anda kemampuan untuk bekerja dengan sejumlah besar data. Mengatur data berdasarkan abjad, dari terkecil hingga terbesar, atau menggunakan kriteria lain yang dapat membantu Anda menemukan informasi yang Anda cari lebih cepat.

Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana menyortir data ke tampilan yang lebih baik dan mengatur isi dari spreadsheet Anda. Saksikan video berikut ini untuk memahami lebih lanjut mengenai sorting data.

Video YouTube

Pelajaran 7 - Headers dan Footers

Perkenalan

Anda dapat memoles dokumen Anda dan terlihat profesional dengan memanfaatkan header dan footer. Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah. Header dan footer umumnya berisi informasi seperti nomor halaman, tanggal, dan nama dokumen. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana memasukkan dan mengedit header dan footer. Saksikan video berikut ini untuk memahami lebih lanjut mengenai header dan footer.

Video YouTube